Как отправить почтой большой файл

Содержание

Отправка больших файлов с помощью Outlook

Как отправить почтой большой файл

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Дополнительно… Меньше

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке.

Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы.

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы попытаетесь вложить файлы, размер которых превышает ограничение, вы получите сообщение об ошибке. Существует несколько способов обойти это ограничение. Например, можно воспользоваться службой общего доступа или сжать файл.

Outlook ограничения размера файлов, которые вы можете отправить. Это ограничение предотвращает компьютер постоянно попытке отправить очень большие вложения, размер которых превышает ограничения большинство поставщиков услуг Интернета.

Для учетной записи электронной почты Интернета. Например, Outlook.com или Gmail максимальный размер файла вместе — 20 мегабайт (МБ) и для учетных записей Exchange (электронный адрес), максимальный размер файла вместе по умолчанию — 10 МБ.

Существует множество облачные хранилища службы к которым можно загрузить и затем обмен файлами большого размера. Некоторые часто используемые облачных служб хранения включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. Если файл хранится в облаке, можно включить ссылки на документ в сообщение электронной почты.

  1. Добавьте свой файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox.

    Примечание: Служба создаст ссылку для доступа к файлу. Получатель сообщения сможет открыть ссылку для скачивания файла.

  2. После отправки файла, скопируйте ссылку и вставьте его в сообщение электронной почты.

Когда вы сжимаете (запаковываете) файл, его размер уменьшается и он может стать меньше ограничений Outlook. В следующих статьях приведены инструкции по сжатию и извлечению файлов для разных операционных систем Windows:

Если вы отправляете большими файлами изображений можно автоматически изменять их уменьшить его размер файла.

  1. Вложение изображений в полученном сообщении электронной почты.

  2. Щелкните Файл >Сведения.

  3. В разделе Графические вложения выберите Уменьшать большие изображения при отправке сообщения.

  4. Вернитесь к сообщению и нажмите кнопку Отправить.

Если вы используете Outlook в деловой среде и использовать SharePoint, можно сохранить файл в библиотеке SharePoint и отправка ссылки на файл. Инструкции содержатся в разделе общий доступ к документу с использованием SharePoint или OneDrive .

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Для Outlook 2010 и Outlook 2007, если вы пытаетесь отправить сообщение с вложениями, слишком большое сообщение»размер вложения превышает допустимый предел «отображается.

Даже если сообщение не превышают ограничения размера вложений Outlook и Exchange Server, есть вероятность поставщик услуг электронной почты получателя и могут блокировать сообщения, содержащие большие вложения. Чтобы уменьшить размер вложения, которые вы отправляете в Outlook, читайте в статье Уменьшите размер рисунков и вложений.

Помимо ограничений поставщика услуг электронной почты на общий размер сообщений следует иметь в виду, что вложения большого размера вообще не рекомендуется отправлять по электронной почте.

  • Большое сообщение может привести к превышению квоты на использование дискового пространства для почтового ящика получателя.    Если для почтового ящика получателя превышена дисковая квота, пользователь не сможет получить другие сообщения.
  • Большое сообщение может привести к превышению дисковой квоты вашего почтового ящика.    Все отправленные сообщения сохраняются в папке Отправленные. Отправка больших вложений другим людям также сказывается на квоте вашего почтового ящика. В случае превышения дисковой квоты поступление новых сообщений может быть заблокировано.
  • Увеличение размера вложений    Все файлы, прикрепляемые к сообщениям, кодируются. Поскольку файл, вложенный в сообщение, должен быть закодирован, его размер увеличивается в 1,37 раза. Например, если вы отправляете файл размером 5 МБ, размер вложения составит 6,85 МБ.

К началу страницы

Есть несколько способов обмена большими файлами и совместной работы с другими пользователями без отправки вложений.

  • Библиотеки Microsoft SharePoint Server    Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, можно сохранить файлы в библиотеку. Подробнее читайте Сохранить файл в библиотеке SharePoint. Библиотеки SharePoint может осуществляться непосредственно в Outlook.

Если ваша организация использует SharePoint Server и предоставляет Личных сайтов, отправка файлов в библиотеке общих документов личного сайта и нажмите Добавление ссылки на файл в сообщение.

При открытии библиотеки документов SharePoint, в которую был загружен файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите команду Копировать гиперссылку и вставьте ссылку (CTRL+V) в свое сообщение.

  • OneDrive   OneDrive — это бесплатная служба корпорации Майкрософт, которая представляет online файлы, защищенные паролем хранилище его можно сохранить, доступ к и совместное использование файлов в Интернете с друзьями и коллегами, практически отовсюду. Документы Microsoft Office можно сохранять непосредственно OneDrive. Дополнительные сведения в статье Знакомство с OneDrive.
  • Общие сетевые папки    Сохранение файлов в папке, доступной получатели также. Затем можно отправить получателям сообщение, содержащее ссылку в общем расположении. На вкладке Вставка в группе ссылки нажмите кнопку Гиперссылка. Если общедоступном расположении путь и имя файла содержит пробелы, ознакомьтесь со статьей Добавление ссылок с пробелами в сообщения электронной почты.
  • Сайты обмена фотографиями    При отправке рисунков другому, рассмотрите возможность изменения размеров этих изображений, прежде чем отправить их. Узнайте, Уменьшите размер рисунков и вложений. Современные цифровые камеры каждый рисунок может быть 3 МБ или больше при перемещении с камеры. Если вы не хотите изменить размер рисунков, существует множество фотографий, общий доступ к веб-сайтов, где можно отправить изображения, а затем отправьте ссылку к рисункам в сообщении.
  • Сайты для обмена видеороликами    Даже короткий видеофайл может иметь большой размер. Поэтому видеороликами следует обмениваться с помощью одного из способов, описанных в этой статье, или через сайты обмена видеороликами.

Примечание по безопасности: При вложении файла в сообщение необходимо указать получателя. Если файл загружается в общую папку или службу, внимательно изучите параметры конфиденциальности и безопасности этого сайта, включая условия доступа к файлам.

К началу страницы

Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D1%88%D0%B8%D1%85-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-outlook-8c698842-b462-4a4c-8d53-5c5dd04f77ef

Как Отправить Файл Большого Размера | ТОП-5 Способов

Как отправить почтой большой файл

Файлы в пару десятков мегабайт без проблем пересылаются по электронной почте в виде вложения. Но даже при объеме всего в 50-100 мб уже начинаются проблемы, так как встроенный почтовый загрузчик не рассчитан на такие размеры.

Далее в статье будут подробно рассмотрены все удобные варианты, как отправить большой файл.

Всего существует два типа способов:

В первом случае скачать данные можно будет в любой момент, пока не истечет срок хранения. При этом доступ к информации могут получить как один, так и неограниченное количество пользователей. Некоторые почтовые сервисы имеют уже встроенный облако, на которое автоматически отправляются все крупные пакеты данных.

Во втором случае отправитель и получатель должны одновременно находиться в сети до окончания отправки. Раздавать таким образом информацию на большое количество человек без серьезной подготовки не получится. Из-за сложности реализации и возможных проблем с провайдером этот формат рассматриваться не будет.

К первому типу относятся следующие инструменты:

Последовательно разберем работу с каждым из них.

back to menu ↑

Зарегистрированным пользователям предоставляется бесплатный сервис Google drive объемом в 15 гб. Файл в несколько гигабайт можно залить на облачный диск и затем открыть к нему доступ для другого пользователя Google, либо для всех, у кого есть ссылка.

Вот как это сделать:

1

Войдите в свой аккаунт Google. В правом верхнем углу нажмите на иконку с квадратами. В открывшемся меню щелкните по иконке Диск как это указано на скриншоте.

2

Нажимаем кнопку Создать.

4

Найдите и отметьте файл для отправки, затем кликните по кнопке Открыть.

5

В правом нижнем углу отобразится прогресс-бар загрузки, с указанием оставшегося времени. При хорошей скорости интернет-подключения даже большой файл копируется в течение нескольких минут.

6

Свежезагруженный файл отобразится на облачном диске.

7

Кликните правой кнопкой мыши по файлу, и в ниспадающем меню выбираем Копировать ссылку общего доступа.

8

Сервис автоматически скопирует ссылку в буфер обмена и предупредит, что теперь документ доступен для просмотра всем, у кого есть ссылка.

9

Теперь отправьте ссылку. Можно сделать это с помощью почтового сервиса Gmail, либо через любой мессенджер или социальную сеть (Skype, ontakte, и т.д.). Просто кликните правой кнопкой в окне набора сообщения, чтобы там появился курсор, и в ниспадающем меню выберите Вставить либо используйте комбинацию клавиш Cntrl+V.

10

Вот как будет выглядеть конечная ссылка в письме. Длинновато, поэтому при желании можно ее уменьшить в сервисе сокращения ссылок. Так за 10 простых шагов мы смогли выйти из ситуации, когда нет возможности просто передать флешку с данными.

back to menu ↑

Если необходимо открыть доступ к документу только для одного или двух человек, то это можно сделать для пользователей Google. На 7 шаге сделайте следующее:

1

Кликните правой кнопкой по файлу, а в ниспадающем меню выберите пункт Открыть доступ.

2

Введите имена или адреса почт людей, для которых необходимо открыть доступ. Если вы с ними уже переписывались, то система автоматически предложит их данные в автозаполнении.

3 Когда все нужные адресаты будут указаны нажмите на кнопку Отправить. Уведомление об открытии доступа будет передано через Gmail.
4

Доступ откроется, о чем сервис сообщит в левом нижнем углу интерфейса.

5

А вот так будет выглядеть уведомление в почтовом ящике адресата:

back to menu ↑

Делиться большими файлами можно не только сидя за компьютером, но и на ходу. Для этого на смартфоне необходимо установить фирменное приложение Google. Вот как это работает:

1

Откройте приложение и нажмите плюс для создания нового письма.

2

Нажмите по иконке скрепки, чтобы добавить файл.

3

В открывшемся меню выберите Вставить ссылку на Диск

4

В открывшейся директории выберите нужный файл, и он будет автоматически добавлен к телу письма.

Описанными выше способами можно отправлять файлы с общим объемом до 15 гб. При необходимости этот показатель можно увеличить до 100 гб за 139 руб./мес. Срок хранения загруженных данных не ограничен.

back to menu ↑

Работа с Яндекс.Диском принципиально не отличается от работы с Гугл Диском. Также обязательным условием является наличие аккаунта в системе. У большинства пользователей он есть либо его можно создать за 1 минуту.

Инструкция как отправить файл через Яндекс:

1

Необходимо зайти в свой аккаунт Yandex. В правом верхнем углу выберите вкладку Диск.

2

Нажмите оранжевую кнопку Загрузить в левом верхнем углу.

3

Укажите на нужный файл, после чего следует нажать кнопку Открыть.

4

Начнется загрузка, за ходом которой можно будет наблюдать в специальном окне в правом нижнем углу.

5

Когда file будет загружен нажмите появившуюся кнопку .

6

Яндекс предложит несколько вариантов на выбор: просто скопировать ссылку в буфер обмена, отправить ее в ontakte, , , по почте или сгенерировать QR-код. Для примера выберем копирование ссылки.

7

Сразу же после нажатия по кнопке Копировать вы увидите сообщение, что ссылка уже находится в буфере обмена. Теперь ее можно вставить в любое сообщение с помощью Cntrl+V или клика правой кнопкой мышки по полю сообщения и затем Вставить.

8

Пользователь, который нажмет и перейдет по ссылке, сможет: сразу посмотреть загруженный файл в режиме онлайн, скачать его на свой Яндекс.Диск или же на жесткий диск компьютера. Первый вариант используют когда нужно просто ознакомиться с файлом, второй — если есть опасность, что ссылка быстро станет неактивна, а третий — когда файл будет храниться и использоваться оффлайн.

С помощью Яндекс.Диска можно отправлять файлы и папки до 10 гб. Есть возможность воспользоваться платной опцией и расширить диск до 1 тб за 300 руб./мес либо до 100 гб за 90 руб./мес. Ограничения по сроку хранения отсутствуют.

back to menu ↑

В Mail.ru также есть облачный сервис, только доступный бесплатный объем поскромнее — 8 гб. Зарегистрируйтесь и создайте себе местный почтовый ящик, если его еще нет. Чтобы отправить крупный файл сделайте следующее:

1

Заходим в свою учетную запись Мэйл.Ру. На главной странице сервиса слева кликните по пункту меню Облако.

2

В открывшемся интерфейсе вашего личного облачного диска нажмите кнопку +Загрузить в левом верхнем углу.

3Перетащите прямо в окно загрузки нужные файлы, либо используйте стандартный поиск через кнопку Выбрать файлы. Обращаем ваше внимание, что максимальный размер файла — 2 гб. Если ваши данные превышают допустимый лимит, то нужно заархивировать их для сжатия, либо разбить на несколько архивов.
4

Ход загрузки будет отображаться стандартным прогресс-баром в правом нижнем углу.

5

После завершения загрузки файл отобразится в облаке и будет готов для дальнейших действий.

6

Кликните правой кнопкой по файлу, а в открывшемся меню выберите Получить ссылку. Как вариант — кликните по иконке цепи.

7

В открывшемся окне нажмите на кнопку справа от ссылки, и она автоматически скопируется в буфер обмена для дальнейшего использования. Либо нажмите по иконке одной из социальных сетей под ссылкой, чтобы поместить ее туда.

Имейте в виду, что с этого момента файл становится доступен всем, в том числе и поисковым роботам. Через какое-то время его можно будет даже найти через поиск в Яндекс или Google.

8

Перешедший по ссылке пользователь сможет либо скачать видеофайл к себе на жесткий диск, либо просмотреть его онлайн.

Таким образом можно делиться файлами размером до 2 гб и до 8 гб суммарного объема. Если облако быстро заполнилось и закачивать новые данные нельзя, то удалите что-то из старого. За 750 руб. в год можно добавить к облаку 64 гб.

back to menu ↑

Популярный мессенджер позволяет делиться крупногабаритными объектами (например, фильмы) с другими собеседниками. Минусы такого метода — низкая скорость загрузки и скачивания данных, а так же невозможность передачи данных вне мессенджера (нет внешних ссылок на файл).

Инструкция как прикреплять большие файлы к сообщениям:

1

Войдите в свой аккаунт Телеграм. Выберите адресата из списка собеседников, либо введите в поиск свой собственный никнейм для отправки файла самому себе, как это сделано в нашем примере. Ссылку на отправленный самому себе файл можно будет моментально отправить другим пользователям, при этом она всегда будет под рукой.

2

В поле сообщения кликните по иконке со скрепкой. В открывшемся окне найдите и выделите нужный файл, чтобы прикрепить его (размер до 1.5 гб). Кликните по кнопке Отправить.

3

Если нужно, сопроводите файл каким-либо комментарием или оставьте поле пустым. Запустите загрузку файла в облачный сервис Telegram нажатием кнопки Отправить.

4В истории диалогов, которая обозначена как Избранное (переписка с самим собой) отобразится прогресс-бар загрузки. Закачивать файл в 1гб Telegram будет около 15 минут.
5

Кликните по сообщению с файлом правой кнопкой и в ниспадающем меню выберите Переслать сообщение.

6

Выберите получателя файла из списка контактов, расположенного ниже либо введите никнейм адресата самостоятельно.

7

Файл будет автоматически вставлен в строку сообщения. Проверьте еще раз, правильно ли выбран адресат, и нажмите на треугольник в правом нижнем углу.

Готово, файл отправлен собеседнику. Скачать можно будет в любое удобное время. Увидев двойную зеленую галочку вы поймете, что клиент получил отправленное вами сообщение.

Если вы хотите максимальной защищенности данных, то удалите сообщение через час после прочтения. Однако, если вы попробуете поделиться им с кем-то еще, то придется заново разместить его в облаке.

back to menu ↑

Загруженный файл удобно передавать и из мобильной версии Telegram. Вот как это делается:

1

Откройте приложение на телефоне. Перейдите в раздел Избранное (переписка с самим собой). Нажмите по трем точкам на сообщении с файлом.

2

В открывшемся меню выберите функцию Переслать.

3

Выберите адресата из списка или введите новое имя. В открывшемся окне переписки еще раз проверьте все данные и нажмите на иконку самолетика для отправки.

back to menu ↑

Бесплатный, простой и очень быстрый сервис для обмена данными без регистрации. Позволяет передавать даже еще не полностью загруженную в облако информацию. Фактически вы можете передавать данные на другой компьютер в онлайн режиме.

Вот как им пользоваться:

2

Удобно перетаскивать нужный файл прямо из папок на страницу загрузчика в окне браузера. Либо кликните по надписи DropMeFiles в центре страницы для классического выбора объекта.

3

Начнется загрузка, при этом вы уже можете отправить получателю ссылку, а он может начать скачивать, не дожидаясь окончания загрузки данных на облако. Чтобы скопировать ссылку просто жмем по иконке слева от нее, либо по иконке нужной социальной сети справа.

Прямо под ссылкой можно выставить время ее действия и активировать шифрование с помощью ключа, который можно задать самостоятельно.

4

Также система позволяет сразу отослать ссылку на почту или при помощи SMS, что очень удобно. Просто вводим адрес e-mail для писем или номер телефона и посылаем.

5

Получатель может скачать данные себе на диск, либо просмотреть их прямо в сети. Срок хранения и размер отображается сверху от кнопки загрузки.

Обмениваться данными таким образом, пожалуй, даже быстрее чем с помощью торрентов. Все просто, быстро и понятно даже новичку. При этом неважно, используете вы Windows, Mac или Linux.

back to menu ↑

Есть ряд сервисов пересылки, которые не вошли в изначальную подборку, но, тем не менее, их следует упомянуть.

Сервисы синхронизации (по аналогии с Google диском):

  • Mozilla Firefox Sync — воспользуйтесь встроенным расширением популярного браузера для архивирования, синхронизации и хранения данных
  • Microsoft Onedrive (бывший Skydrive) — диск синхронизации для операционной системы Windows (подключен не у всех пользователей, нужно регистрироваться). Помимо услуг по синхронизации устройств отличается встроенным Скайпом, Word, Excel

back to menu ↑

Самый удобный способ передачи больших объемов информации включает в себя два этапа: загрузка данных на облачный диск, прикрепление и отправка ссылки на скачивание. Вариант с архивацией данных для уменьшения объема и последующей передачей архива winrar или zip в качестве вложения по email морально устарел.

DropMeFiles — самый простой и быстрый сервис, работает без регистрации, так называемые файлообменники. Имеет короткий срок хранения данных — 14 дней максимум. Mail.ru и Yandex позволяют хранить информацию дольше, но придется зарегистрироваться и нет возможности контролировать доступ к файлу (он станет виден всем).

Google-диск (аналог onedrive, dropbox) позволяет открыть ссылку для всех, либо только для одного конкретного пользователя или же для группы людей которым вы предоставите доступ.

back to menu ↑

10 Total Score

Источник: https://geekhacker.ru/kak-otpravit-bolshoj-fajl/

Три способа переслать файл большого размера

Как отправить почтой большой файл

Переслать файл кому-либо по интернету можно массой способов и всякий, кто это делает, выбирает самый очевидный способ — отправить по электронной почте. Но тут есть ограничение на размер файла, обычно 25 мБ, некоторые программы в формате .

exe вряд ли получится переслать из-за ограничений безопасности. Разве что поместив их в архив. Многие используют для передачи скайп, тут ограничений на размер файла нет, но передача идет не очень быстро, в независимости от скорости сети.

Я так никогда и не дожидался конца передачи больших файлов, а воспользовался другими инструментами, о которых и расскажу ниже.

Передача с помощью облачных сервисов

Облака уже достаточно давно вошли в нашу жизнь и очевидно это самый понятный способ передачи любых файлов. У всех популярных почтовых сервисов есть свое облако.

У Gmail это Google Drive – изначально доступно 15 Гб бесплатно, отличная интеграция со всеми сервисами google и отличная скорость. У Яндекс почты есть свой диск на 10 Гб с возможностью расширения. Установите на смартфон приложение яндекс диск и включите автозагрузку фото, получите +32 Гб.

Есть интересная фишка скриншоты, которая сохраняет их сразу в Яндекс Диск. С возможностью редактирования и оформления сделанных снимков экрана. Почта от Майл может похвастаться облаком на 50 Гб для новых пользователей, раньше можно было зарезервировать 100 Гб, это, пожалуй, все достоинства.

Самое безопасное на данный момент облако Mega с 50 Гб бесплатно, шифрованием файлов, классным интерфейсом и приличной скоростью.

Не упомянул самый популярный основополагающий Dropboxтолько потому, что его скудные 2 гБ изначально не годятся для передачи больших файлов. Да и существует масса различных облаков с разными условиями я рассказал на мой взгляд о самых популярных в рунете.

Передача файлов таким способом имеет ряд преимуществ и недостатков:

  • Чтобы отправить файл, его нужно сначала поместить на сервер хранилища, а это не всегда удобно, нужно время и наличие достаточного свободного места.
  • В связке с почтой – хорошая интеграция и возможность просто давать доступ к файлу сторонним лицам, либо помещать в открытый доступ.
  • Сами облачные сервисы предлагают инструмент просмотра и редактирования некоторых файлов.
  • В случае Mega шифрование по умолчанию и ключ передается в ссылке получателю.
  • Файл доступен пока он находится в облаке.

Передача в окне браузера

Таких способов довольно много, расскажу о тех, которые проверено работают, нет ограничений на размер пересылаемого файла, а так же просты и понятны.

Dropmefiles.com

Пожалуй, самый функциональный сервис по перемещению файлов больших размеров. Весь функционал находится в одном окне, с удобными подсказками и понятным расположением элементов управления.

  • Перетащите нужный файл или папку в окно браузера, нажмите чтобы выбрать на компьютере или используйте ctrl+v, чтобы вставить из буфера обмена.
  • Копируйте ссылку, чтобы отправить удобным для вас способом. Или отправляйте сразу по почте добавляя сообщение до 140 символов.
  • Храните до 14 дней файл на сервисе или пересылайте напрямую не закрывая окно браузера.
  • Возможность установить пароль, буквенный или числовой.
  • Скорость сервиса вполне хорошая, конечно с оглядкой на вашего провайдера.

File.pizza

Очень простой сервис передачи любых файлов напрямую из браузера, передача возможна только когда окно открыто. И до того момента как по полученной ссылке файл не будет скачан. Если вам нужно отправить файл нескольким пользователям, придется делать это каждый раз лично. Это особенности технологии вы передаете файл напрямую, не загружая на сторонний сервер.

  • Файл отправляется напрямую, исключая загрузку на сервер, p2p соединение как торрент.
  • Выбрать или перетащить в окно браузера нужный файл для передачи.
  • Не работает в мобильном safari.
  • В остальном, прелестно и безопасно.

BitTorrent sync

Ваша персональная торрент сеть, для работы которой необходимо наличие клиента bittorent sync, благо есть поддержка ВСЕХ платформ, включая накопители и прочие облачные устройства. Возможности по обмену и передаче файлов у программы внушительны, подробно и очень понятно можно почитать здесь.

Скажу, что скорость и правда хороша, шифрование и передача файла напрямую делают этот способ особенно привлекательным. Омрачает столь радужные восхваления лишь два аспекта: неприличная цена 2499 руб.

/год за PRO версию (хотя можно и обойтись FREE версией) и немного запутанное управление для неопытного пользователя.

Анонимный способ

Совершенно удивительный бесплатный и анонимный сервис anonymousfiles.io передачи файлов до 5 Гб. Перетащите или выберете файлы на компьютере. Получите ссылку, поделитесь ссылкой.

Удалить загруженные файлы нельзя, но можно определить время их жизни до 6 месяцев. Никаких логов и ограничений для загрузки и скачивания. Удивительный и бесплатный способ безопасного обмена.

Мнение

С каждым днем мы приближаемся к тому что большую часть задач мы выполняем в браузере, переброс больших файлов по сети тоже перебрался в окно браузера, переместился в облако или как в случае с bittorent sync освоил p2p сети и шифрование ключами. Потоки движутся в 21 веке с невероятно скоростью и масштабами, а инструментов для этого человечество придумало предостаточно!

Источник: https://lifeservice.me/tri-sposoba-pereslat-fajl-bolshogo-razmera/

3 простых способа отправить большой файл

Как отправить почтой большой файл

Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией.

А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт.

И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.

1. Передаем файлы через Mozilla Send

Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send. С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.

Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.

Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.

Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.

2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс

Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.

В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.

Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.

Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.

2.2 Передаем ссылку на файл в облаке

А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост.

Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или Skype).

Вот как это реализовано, например, в SkyDrive.

Загружаем файл в хранилище и нажимаем на нем правую клавишу мыши. В меню выбираем опцию «».

Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого SkyDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или Thunderbird.

Получателю файла даже необязательно входить в службу SkyDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный DropBox или Яндекс.Диск.

3. Разделение файла на части

Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой 7-Zip — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.

После установки программы в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой клавиши мыши на файле, добавляются команды для работы с архиватором. Есть там и команда «Сжать и отправить по email…».

Используйте специальную опцию «Разбить на тома размером (в байтах)». Укажите размер частей в 10 Мб, как на рисунке. Если ограничение письма еще меньше, то разбейте файл на части поменьше, например, 1.4 Мб (как флопи-дискета) и шлите их разными письмами по два или три — как лимит позволит.

Если лимит письма на сервере, на котором у вашего адресата есть учетная запись, составляет 10 Мб, то разбивать файл вы должны на части не более 8-9 Мб.

Причина — при формировании письмо с вложением также добавляется различная техническая информация, которая также увеличивает размер сообщения.

Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма будет превышать максимально допустимый и сервер его принять не сможет. Именно для этого следует снизить максимальный размер тона примерно на 10%, чтобы создать запас для технических данных.

При разбиении файла 7-Zip учитывайте, что не все форматы архива позволяют разбивать файл на части. Мне, например, потребовалось выбрать формат «tar». Только тогда разбиение файла на части состоялось без ошибок. Ну и разумеется, что ваш адресат должен иметь программу 7-Zip, чтобы обратно собрать полученный файл воедино!

# # #

Итак, самый простой и удобный способ отправки большого файла — воспользоваться сервисом Mozilla Send. Ссылку из него можно отправить по электронной почте. Так же можно воспользоваться облачным хранилищем сервиса Яндекс или Google. Чуть сложнее — загрузить файл в облачное хранилище: DropBox, SkyDrive, Google Drive или Яндекс.Диск и отослать адресату ссылку на него.

Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.

Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.

Источник: https://myfreesoft.ru/legkij-sposob-otpravit-bolshoj-fajl.html

Как отправить большой файл или папку по электронной почте

Как отправить почтой большой файл

Можно ли с помощью Интернета передавать друг другу файлы большого объема? Легко.

Мы покажем способы, которые позволяют отправить большой файл по электронной почте парой кликов мышью; познакомим вас с ресурсами для передачи архивов и документов практически любого размера; расскажем об особенностях облачных хранилищ информации, без которых современному пользователю просто не обойтись. Также порекомендуем список бесплатных сервисов передачи данных, которые пригодятся вам при обмене документацией.

Вопросом, как пересылать архивы, папки, видео и документы большого размера по электронной почте, задаются многие пользователи сети. Ведь почтовые приложения и сайты отказываются пропускать увесистые вложения, ссылаясь на программные ограничения:

  • Mail.ru — 2 ГБ;
  • Gmail — 25 МБ;
  • Яндекс.Почта — 25 МБ.

Между тем отправить папку с файлами (фотографиями, видео, документами большого объема, архивными материалами) не сложнее, чем обычное письмо. В этом помогают облачные сервисы, а именно:

  • Dropbox;
  • Яндекс.Диск;
  • Google Drive;
  • Облако Mail.Ru и другие.

Они работают по принципу сетевого хранилища. Можно просто сохранять в них объемные данные и пересылать в письмах ссылки на эти данные.

Какого размера файлы в можно загружать в облако? В среднем до 2-5-10 Гб, а иногда даже 100 Гб и больше — это зависит от объема доступного вам пространства.

Удобство таких сервисов, как Яндекс.Диск, Google Drive, Облако Mail.

Ru заключается в том, что они уже интегрированы в почтовую программу, что позволяет использовать единую учетную запись для отправки почты и габаритных файлов через облако.

Последнее находится на выделенных удаленных серверах и работает в режиме 24/7, обеспечивая беспрепятственный доступ к вашей информации при подключении к Интернету.

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ

Технология «облаков» имеет ряд преимуществ над классической системой хранения и передачи документов:

  • Во-первых, вы не привязаны к конкретному устройству и операционной системе (ПК на Windows, ноутбук на MacOS, смартфон на Android и т. д.).
  • Во-вторых, с информацией можно работать откуда угодно, используя любой удобный для вас гаджет с поддержкой Wi-Fi, скоростного мобильного интернета (3G, LTE) или проводного подключения.
  • В-третьих, информацию по необходимости могут добавлять и изменять все желающие, если у них есть ссылка и полномочия редактора.

Последним решающим плюсом выступает безопасность. Любая техника подвержена сбоям операционной системы, внезапным выходам из строя и поломкам аппаратной составляющей (накопители, материнские платы). Если предварительно загрузить данные в «облако», они останутся в полной сохранности для последующего скачивания на новую рабочую машину.

Единственное условие — стабильное интернет-соединение, желательно широкополосное со скоростью от 10 Мбит/с.

С какими проблемами можно столкнуться при передаче больших файлов посредством облачных сервисов:

  • величина файла превышает доступный вам объем хранилища (например, для Google Drive он составляет 15 ГБ, за дополнительное место придется доплачивать);
  • для сохранения файла недостаточно места, так как оно заполнено другими объектами;
  • облачный сервис не поддерживает формат файла (вопрос решается путем архивации, например, с помощью бесплатного приложения 7-Zip);
  • плохое интернет-соединение, которое не позволяет бесперебойно загрузить в облако тяжеловесный объект.

Бесплатные ресурсы передачи файлов большого размера

Помимо классических облачных хранилищ, вроде Dropbox и Google Drive, в Интернете достаточно альтернативных сервисов, специально предназначенных для обмена габаритными архивами и документами.

Filemail

Начнем с простейшего по функционалу сервиса Filemail — с того, какого размера файлы он способен передавать. Максимальный «вес», который может обработать этот ресурс — 50 ГБ.

Сайт Filemail полностью русскоязычный и не требует особых навыков работы. Помимо стандартных функций отправки письма, здесь всего 2 ключевых кнопки:

  • добавить файлы;
  • добавить папку.

Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.

Программа доступна для Windows, Android, MacOS и iOS.

Send Anywhere

Еще один популярный бесплатный ресурс Send Anywhere, позволяющий пересылать файлы до 50 ГБ совершенно бесплатно. Он совместим со всеми современными операционными системами, включая Linux.

Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:

  • перетяните информацию в раздел «Send» и нажмите соответствующую кнопку по окончанию процесса;
  • отправьте сгенерированную ссылку адресату.

Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».

Для незарегистрированных пользователей ссылка хранится в течение 10 минут, после авторизации — 7 дней. Бонусом появляется возможность создания прямых ссылок для отправки по email.

JustBeamlt

JustBeamlt — простой ресурс для прямой передачи файлов. Здесь не приходится ни ждать загрузки документа, ни регистрироваться. От вас требуется лишь нажать на «парашют» и выбрать файлы на ПК, после чего система автоматически выдаст ссылку для их скачивания после нажатия «Create Link». Ее отправьте получателю.

Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).

Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.

DropMeFiles

DropMeFiles — один из наиболее популярных сайтов с простейшим алгоритмом передачи. Для пересылки файла достаточно нажать на круглый логотип ресурса (выделен большой серой стрелкой), выбрать файл с рабочего стола или другого места на компьютере. Далее остается дождаться завершения процесса (статус — загружено).

Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).

В качестве сопроводительных данных можете указать email отправителя и получателя, а также установить пароль на документ.

Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.

Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.

Источник: https://CompConfig.ru/internet/otpravka-bolshogo-fayla-po-e-mail.html

Как отправить файлы, слишком большие для электронной почты

Как отправить почтой большой файл

Файлы, которые вы отправляете, слишком большие для электронной почты? К счастью, существует множество способов отправки больших файлов людям через интернет, и большинство из них даже бесплатны.

Может быть, это фотографии из отпуска, которые вы хотите отправить другу, домашние фильмы, которые попросил ваш дядя, или ваша музыкальная коллекция, 4K видео, резервные копии данных, видеоигры и т. д.

Независимо от того, что вы посылаете, есть способы заставить его работать. Однако, прежде чем выбрать лучший способ отправки больших файлов, сначала определите, насколько они на самом деле велики, чтобы вы использовали наиболее подходящий сервис (т. е. не платите за то, что можете получить бесплатно).

Рассчитайте общий размер

Вы не можете знать наверняка, какую службу отправки файлов использовать, если не понимаете, насколько велики ваши файлы. Например, если вы отправляете фильм кому-то, размер которого составляет всего 800 МБ, вы можете использовать иной сервис, чем если бы вы пытались доставить коллекцию видео объемом 1 ТБ.

Самый простой способ увидеть, сколько места занимают файлы, – это поместить их в папку, а затем определить размер папки. То же самое можно сделать с отдельными файлами, если отправляете по одному. В Windows и Linux щелкните правой кнопкой мыши элемент и выберите пункт Свойства; пользователи Mac должны щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт Получить информацию.

Выберите службу общего доступа к файлам

Существует множество сервисов, которые могут обмениваться файлами с другими людьми.

Один из вариантов – облачное хранилище, где ваши файлы сначала загружаются на удалённый сервер, привязанный к вашей учётной записи пользователя, а затем оттуда вы можете поделиться этими файлами с кем угодно.

Преимущество заключается в том, что вам нужно загрузить его только один раз, и тогда они всегда будут легко доступны для обмена с нужным количеством людей.

Временное облачное хранилище похоже на обычное онлайн-хранилище, но файлы не хранятся в течение длительного периода времени, и вам обычно не нужно создавать учётную запись пользователя, чтобы использовать их. Файлы часто могут быть скачаны несколько раз разными людьми через специальную ссылку.

Другой вариант – использовать P2P-сервис обмена файлами, чтобы файлы нигде не сохранялись, а передавались непосредственно с вашего компьютера на компьютер другого человека. Вы можете предпочесть P2P-сервис, потому что он более востребован, как правило, не имеет ограничений, и ваши файлы не хранятся в интернете.

Недостаток заключается в том, что вам придется повторно загружать файлы в будущем, если вы решите поделиться ими снова, плюс скорость, с которой кто-то может загрузить ваши файлы, ограничена вашим соединением для загрузки.

Облачное хранилище д1анных

Google предоставляет любому пользователю учетной записи Google 15 ГБ хранилища, некоторые из которых вы можете использовать в Google Drive для обмена файлами с другими пользователями. Загружайте туда свои файлы и делитесь с кем угодно целыми папками или отдельными файлами, которые они могут скачивать с максимальной скоростью. Вы можете заплатить за большее количество хранения.

MEGA – это облачный сервис хранения данных с основным акцентом на шифрование и конфиденциальность. Вы получите 50 Гб бесплатно, но можете обновить их еще больше. Файлы и папки могут быть разделены с кем угодно, и у вас есть преимущество в том, что вы не делитесь ключом расшифровки, так что только определенные люди со ссылкой могут фактически получить доступ к файлам.

MediaFire позволяет загружать файлы размером до 20 ГБ, которые можно использовать с вашим базовым, профессиональным или бизнес-аккаунтом, который поставляется с онлайн-хранилищем объемом 50 ГБ, 1 ТБ и 100 ТБ соответственно.

Временное облачное хранилище

Firefox Send позволяет загружать до 2 ГБ данных (или 2,5 ГБ, если вы входите в систему). Можно ограничить доступ к ним по количеству скачиваний (от 1 до 100) или по времени (пять минут, час, сутки или неделя). Вы также можете защитить загрузку паролем.

Используйте WeTransfer для одновременной отправки до 2 ГБ файлов, которыми вы можете поделиться по электронной почте или специальному URL-адресу. Файлы удаляются автоматически через неделю, если вы не имеете WeTransfer Plus, который является скорее постоянным облачным хранилищем, где вы можете хранить до 500 ГБ данных, защищать паролем файловые ресурсы и многое другое

Бесплатная версия программы WeSendit.com поддерживает одновременную отправку больших файлов объемом до 5 ГБ до 15 получателям и позволяет выгрузить до 500 файлов за раз. Отправляйте загрузки по электронной почте или по ссылке; срок их действия истекает через семь дней.

В премиум версии лимит передачи подскочит до 20 ГБ и добавятся дополнительные функции, такие как защита паролем, 100 ГБ онлайн-хранилища, неограниченное время хранения и многое другое.

Обмен P2P

ShareDrop – это пустая страница, на которой вы и другие люди можете присоединиться к специальной ссылке и обмениваться файлами друг с другом.

Нет никаких ограничений на размер файла или каких-либо настроек вообще.

Просто выберите кого-то еще в виртуальной комнате, чтобы отправить файл, выберите файл с вашего компьютера и попросите этого человека подтвердить принятие и начать передачу файлов P2P.

JustBeamIt позволяет перемещать файлы через Интернет независимо от их размера. Вам дается одноразовая ссылка, по которой любой пользователь может загрузить подготовленные вами файлы, но у него есть только 10 минут, чтобы начать загрузку, потом срок действия ссылки истечёт.

Используйте функцию Takeafile Live Transfer для отправки любого файла объёмом до 500 ГБ непосредственно другому лицу (без загрузки на сервер). Или используйте опцию загрузки в облако в качестве временного облачного хранилища, чтобы получатель мог быстрее загружать ваши файлы; она ограничена 512 Мб на файл и не принимает все форматы файлов.

Рассмотрим cжатие

Независимо от того, отправляете ли вы файлы по электронной почте, загружаете их в облачную службу хранения или делитесь ими через службу передачи файлов P2P, сжатие может очень помочь.

Например, если ваша служба электронной почты не принимает несколько файлов из-за превышения лимита на несколько мегабайт, сжатие их в архиве может помочь уменьшить общий размер, который они будут занимать во время передачи.

Сжатие также удобно, если у вас есть несколько файлов, которыми вы хотите поделиться одновременно, но служба передачи файлов, которую вы используете, может принимать только однофайловую загрузку. Поместите все файлы в архив, а затем загрузите этот единственный файл, который получатель может загрузить и распаковать, чтобы увидеть все файлы, которыми вы поделились.

7-Zip является одной из самых популярных программ сжатия, но некоторые другие опции включают, например, WinZip и PeaZip.

Оригинал: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-send-files-too-big-for-email/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5f071ea5e14a9d6f3f67a3ab/kak-otpravit-faily-slishkom-bolshie-dlia-elektronnoi-pochty-5f29303814405844ced505c7

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.